División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 18114 10 de diciembre, 2015 DFOE-DL-1615 Licenciado Mauricio Antonio Salas Vargas Secretario Concejo Municipal maucro99@yahoo.com MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA Señor Fernando Trejos Ballestero Alcalde Municipal alcaldia@montesdeoca.go.cr MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA San José Estimado señor: Asunto: Archivo sin trámite del Presupuesto extraordinario N.° 4-2015 de la Municipalidad de Montes de Oca. La Contraloría General recibió el oficio N.° D.Alc.1156-2015 de 2 de diciembre de 2015, mediante el cual se remite el Presupuesto extraordinario N.° 4-2015 de esa Municipalidad, que tiene como objetivo principal financiar actividades de gestión y apoyo para la persona joven, entre otras cosas. Al respecto, el Órgano Contralor resuelve archivar sin trámite el documento presupuestario citado, ya que esa Administración lo presentó fuera del plazo establecido en los numerales 4.2.11 y 4.3.11 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público N-1-2012-DC-DFOE, que expresamente establecen: “4.2.11 Fecha para someter a aprobación externa los documentos presupuestarios. El presupuesto inicial y los presupuestos extraordinarios deberán presentarse para aprobación de la Contraloría General de la República en las siguientes fechas: a) … b) Los presupuestos extraordinarios deberán presentarse a la Contraloría General de la República, en el periodo comprendido entre el 1° de enero y el último día hábil del mes de setiembre del año que rige el presupuesto y en este último mes únicamente podrá presentarse un documento presupuestario. (*) … http://www.cgr.go.cr/ mailto:maucro99@yahoo.com mailto:a ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 18557 15 de diciembre, 2015 DFOE-DL-1662 Licenciado Mauricio Antonio Salas Vargas Secretaria Municipal msalasv@montesdeoca.go.cr, maucro99@yahoo.com Licenciado Fernando Trejos Ballestero Alcalde Municipal alcaldia@montesdeoca.go.cr MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA San José Estimados señores: Asunto: Aprobación parcial del Presupuesto inicial del período 2016 de la Municipalidad de Montes de Oca Con el propósito de que se haga de conocimiento de los señores miembros del Concejo Municipal, en la sesión inmediata posterior al recibo de este oficio, y se emitan las instrucciones a las instancias pertinentes, se les comunica la aprobación parcial del Presupuesto inicial para el 2016 de esa Municipalidad por la suma de ¢5.973,9 millones. Sobre el particular, se indica lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE La aprobación presupuestaria se otorga con base en las atribuciones conferidas en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica N.° 7428, 102 del Código Municipal y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el Presupuesto inicial y el plan anual que fueron aprobados definitivamente por el Concejo Municipal, según consta en el acta de la sesión extraordinaria N.° 132/2015 celebrada el 18 de setiembre de 2015 y que fueran remitidos con el oficio N.° D.Alc.958-2015 y D.Alc.977-2015, ambos de 23 de setiembre de 2015, así como la información adicional recibida mediante los oficios D.Alc.977-2015, DF-105-2015 y DF-108-2015 de 30 de setiem ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 14634 9 de octubre, 2015 DFOE-DL-1245 Licenciado Mauricio Antonio Salas Vargas Secretaria Municipal msalasv@montesdeoca.go.cr, maucro99@yahoo.com Licenciado Fernando Trejos Ballestero Alcalde Municipal alcaldia@montesdeoca.go.cr MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA San José Estimados señores: Asunto: Aprobación del Presupuesto extraordinario N.° 3-2015 de la Municipalidad de Montes de Oca Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el Presupuesto extraordinario N.° 3-2015 de esa Municipalidad por la suma de ¢171.369,6 miles. Sobre el particular, se indica lo siguiente: 1. Se aprueba: a) El ingreso correspondiente al Superávit específico por la suma de ¢112.548,6 miles, de acuerdo con el resultado de la Liquidación presupuestaria del periodo 2014, la cual fue aprobada por el Concejo Municipal, mediante el artículo N.° 6, punto N.° 2 de la sesión ordinaria N.° 282-2015, celebrada el 21 de setiembre de 2015. La aprobación de los recursos citados no implica un aval del Órgano Contralor sobre los registros que respaldan esos montos ni de la confiabilidad de la información contenida en la Liquidación presupuestaria del periodo 2014, aspectos que competen en primera instancia a la Administración municipal, según se establece en el numeral 4.3.171 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público N-1-2012-DC-DFOE. Por consiguiente, la aprobación de este documento presupuestario se otorga sin perjuicio de una eventual fiscalización posterior. 1 “4.3.17 Exactitud y confiabilidad de la Liquidación presupue ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 09053 29 de junio, 2015 DFOE-DL-0705 Licenciado Mauricio Salas Vargas Secretario del Concejo Municipal maucro99@yahoo.com Licenciado Fernando Trejos Ballestero Alcalde Municipal alcaldia@montesdeoca.go.cr MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA Estimados señores: Asunto: Aprobación del Presupuesto Extraordinario N.° 1-2015 de la Municipalidad de Montes de Oca. Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el Presupuesto extraordinario N.° 1-2015 de esa Municipalidad, por un monto de ¢852.364,7 miles. Al respecto, se indica lo siguiente: 1. Se aprueba: a) El ingreso correspondiente a saldos del Superávit libre y del específico por ¢319.074,2 y ¢529.310,4 miles, en ese orden, con base en el resultado de la Liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2014, la cual fue aprobada por el Concejo Municipal en la sesión extraordinaria N.° 118-2015 celebrada el 12 de febrero de 20151. La aprobación de los recursos citados no implica un aval del Órgano Contralor sobre los registros que respaldan esos montos ni de la confiabilidad de la información contenida en la Liquidación presupuestaria del periodo 2014, aspectos que competen en primera instancia a la Administración municipal, según se establece en el numeral 4.3.172 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público N-1-2012-DC-DFOE. Por consiguiente, la aprobación de este documento presupuestario se otorga sin perjuicio de una eventual fiscalización posterior. 1 Según consta en la nota N.° AC-98-15 de 12 de febrero de 2015, suscrita por el Secretari ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 09155 30 junio de 2015 DCA-1514 Licenciado Victor Portilla Madrigal Proveedor Municipal Municipalidad de Montes de Oca Fax: 2253-5119 Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre la Municipalidad de Montes de Oca y la empresa Constructora Shaan S.A., para la Construcción del Colector Pluvial de Los Yoses, derivado del la Licitación Pública 2014LN-000004-MMO, adjudicada por un monto de ¢398,691,756.07 (trescientos noventa y ocho millones seiscientos noventa y un mil setecientos cincuenta y seis colones con siete céntimos) y un plazo de ejecución de 65 días hábiles. Damos respuesta a su oficio PROVE-OF-132-2015 del 26 de mayo de 2015, recibido en este órgano contralor en esa misma fecha, por medio del cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre la Municipalidad de Montes de Oca y la empresa Constructora Shaan S.A. para la Construcción del Colector Pluvial de Los Yoses, derivado del la Licitación Pública 2014LN- 000004-MMO por un monto de ¢398,691,756.07 (trescientos noventa y ocho millones seiscientos noventa y un mil setecientos cincuenta y seis colones con siete céntimos) y un plazo de ejecución de 65 días hábiles. Esta División de Contratación Administrativa requirió información adicional a la Administración contratante, mediante oficios 7946 (DCA-1292) y 8439 (DCA-1373) del 8 y 16 de junio respectivamente, ingresando el último documento enviado por el municipio por medio de oficio PROVE-0F-151-15 el 18 de junio del año en curso. Por disposición del artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se tiene por acreditado lo siguiente: 1. En cuanto al contenido presupuestario, se aporta por parte de la Municipalidad, documento No. 2015-06-09 em ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 04812 6 de abril, 2015 DFOE-DL-0373 Licenciado Mauricio Salas Vargas Secretario Municipal msalasv@montesdeoca.go.cr Licenciado Fernando Trejos Ballestero Alcalde Municipal alcaldia@montesdeoca.go.cr MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA Estimados señores: Asunto: Aprobación del Presupuesto extraordinario N.° 1-2015 de la Municipalidad de Montes de Oca. Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el Presupuesto extraordinario N.° 1-2015 de esa Municipalidad, por un monto de ¢797.527,8 miles. Al respecto, se indica lo siguiente: 1. Se aprueba la incorporación de los recursos correspondientes al Superávit específico por ¢23.063,9 miles, así como su aplicación en gastos, de conformidad con el resultado de la Liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2014, la cual fue aprobada por el Concejo Municipal en la Sesión Extraordinaria 118-2015 efectuada el 12 de febrero de 2015. 2. En relación con los recursos provenientes de Financiamiento interno (Préstamos directos) esa Administración debe tomar las medidas necesarias desde el punto de vista financiero, presupuestario y de flujo de caja, para que la atención de las deudas respectivas no ocasione problemas de liquidez. Además,es responsabilidad de esa Municipalidad coordinar con la entidad prestataria de forma tal que las asignaciones presupuestarias por objeto del gasto, estén acordes con las categorías de inversión contenidas en las condiciones del préstamo. 3. Los gastos se autorizan a futuro y no en forma retroactiva, de manera que es responsabilidad de la Administración corroborar que el contenido pres ...

R-DCA-217-2015 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las diez horas con cuarenta minutos del diecisiete de marzo de dos mil quince.------ Recurso de apelación interpuesto por CONSTRUCTORA SHAAN S.A., en contra del acto de adjudicación de la LICITACION PUBLICA 2014LN-000004-MMO, promovida por la MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA, para la construcción de colector pluvial en Los Yoses, acto recaído a favor de CONSTRUCTORA FERNANDEZ VAGLIO, por un monto de ¢432,559,085.25 (cuatrocientos treinta y dos millones quinientos cincuenta y nueve mil ochenta y cinco colones con veinticinco céntimos). ---------------------------------------------------------------------- RESULTANDO I. Que las empresa CONSTRUCTORA SHAAN presentó en tiempo recurso de apelación en contra del acto de adjudicación de la licitación de referencia, recaído a favor de Constructora Fernández Vaglio S.A. por un monto de ¢432,559,085.25 (cuatrocientos treinta y dos millones quinientos cincuenta y nueve mil ochenta y cinco colones con veinticinco céntimos). II. Que por medio de la resolución R-DCA-054-2015 de las nueve horas con cuarenta y cuatro minutos del 21 de enero de 2015, se otorgó audiencia inicial a la empresa adjudicada y a la Administración con relación al recurso de cita, la cual fue atendida en tiempo por el Municipio, y de manera extemporánea y por medio de fax, sin remitir el original, por la empresa adjudicada, documentos que constan en el expediente de apelación.---------------------------------------------------- III. Que por medio de auto de las quince horas treinta minutos del 17 de febrero de dos mil quince, se otorgó audiencia especial a la empresa adjudicada, y a la firma apelante, la cual fue atendida únicamente por esta última, mediante documento que consta agregado en el expediente de apelación.----------------------------------------------------------------------------------------- ...

R-DCA-054-2015 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las nueve horas con cuarenta y cuatro minutos del veintiuno de enero de dos mil quince.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Recursos de apelación interpuestos por CONSTRUCTORA SHAAN S.A., y DESARROLLOS URBANISTICOS ALMADA S.A. en contra del acto de adjudicación de la LICITACION PUBLICA 2014LN-000004-MMO, promovida por MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA, para la Construcción de colector pluvial en Los Yoses, recaído a favor de CONSTRUCTORA FERNANDEZ VAGLIO, por un monto de ¢432.559.085,25 (cuatrocientos treinta y dos millones quinientos cincuenta y nueve mil ochenta y cinco colones con veinticinco céntimos). --------------- RESULTANDO I. Que las empresas CONSTRUCTORA SHAAN S.A., y DESARROLLOS URBANISTICOS ALMADA S.A. interpusieron en fecha diecisiete de diciembre del 2014, recursos de apelación en contra del acto de adjudicación de referencia. ------------------------------------------------------------- II. Que por medio de auto de las ocho horas del diecinueve de diciembre de dos mil catorce, se solicitó a la Administración el expediente administrativo del concurso, el cual fue remitido por medio de oficio PROVE-OF-438-2014 de fecha 22 de enero de 2014, indicando el municipio que esas mismas empresas presentaron recurso de revocatoria en esa sede, contra el acto de adjudicación indicado.-------------------------------------------------------------------------------------------------- III. Que la presente resolución se dicta dentro del plazo establecido por ley, habiéndose observado durante su tramitación todas las prescripciones constitucionales, legales y reglamentarias pertinentes.------------------------------------------------------------------------------------------- CONSIDERANDO I.- Hechos probados: Para l ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 12580 TELEFAX Nro. 2234-7458 13 de diciembre, 2011 DFOE-DL-1154 Licenciado Mauricio Antonio Salas Vargas Secretario del Concejo Municipal Licenciado Fernando Trejos Ballestero Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA San José Estimados señores: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2012 de la Municipalidad de Montes de Oca. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo Municipal, así como para que se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, me permito remitirle el presupuesto inicial de esa Municipalidad, aprobado por la suma de ¢4.098.701,7 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES. 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE. El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428, 97 del Código Municipal y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista el presupuesto inicial y el plan operativo institucional, que fueron aprobados por el Concejo Municipal, según consta en la copia del acta de la sesión Nro 29/2011 celebrada el 23 de setiembre de 2011 y que se remitieron con el oficio Nro. AA 448-11 del 29 de setiembre de 2011. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la cual considera la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL DFOE-DL-1154 ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11423 17 de noviembre 2011 DCA-3033 Licenciado Fernando Trejos Ballestero Alcalde Municipalidad de Montes de Oca Estimado señor: Asunto: Se deniega la autorización a la Municipalidad de Montes de Oca para iniciar el proceso de Licitación Pública para adquirir un camión recolector de residuos sólidos, sin tener al momento de su inicio el contenido presupuestario, por no requerir la autorización de este órgano contralor. Nos referimos a su oficio n° DISEA-289-11 de fecha 12 de octubre de 2011, adicionado por medio del oficio N° DISEA-316-11 del 2 de noviembre de 2011, mediante los cuales solicita autorización a este órgano contralor autorización para iniciar el proceso de Licitación Pública para adquirir un camión recolector de residuos sólidos, sin tener al momento de su inicio el contenido presupuestario. Lo anterior, al amparo del artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa. I. Antecedentes y Justificaciones 1. Que el bien a adquirir tiene un costo de 130.000.000.00 de colones y la Municipalidad de Montes de Oca cuenta con un monto de 30.000.000.00 de colones, debidamente presupuestados en el presente ejercicio 2011. 2. Que el monto faltante se cubrirá por medio de un crédito. 3. Que el 10 de octubre de 2011 la Dirección Financiera del Municipio elevó al Consejo Municipal el informe de recomendación sobre las ofertas presentadas por las diferentes entidades financieras interesadas en proveer los recursos del empréstito, con el fin de que dicho órgano tomara la decisión con cual entidad se gestionará el crédito. 4. Que el monto del crédito se incluirá en el presupuesto extraordinario I del 2012. 5. Que el crédito será suscrito con el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal IFAM por un monto de 80.000.000.00 de colone ...